Tu archivo documental, una base de datos viva.
Archiva es la plataforma de inteligencia documental para asesorías, despachos y oficinas técnicas. Encuentra, resume y compara cualquier documento en lenguaje natural, con cada respuesta trazada al documento original.
Cláusula 9 — Duración y terminación. El presente contrato tendrá una duración inicial de cinco (5) años a contar desde la fecha de su firma.
9.2 Cualquiera de las partes podrá comunicar su voluntad de no renovar mediante notificación fehaciente con una antelación mínima de sesenta (60) días naturales antes de la fecha de vencimiento.
9.3 La ausencia de notificación en el plazo estipulado en la cláusula 9.2 supondrá la prórroga tácita por períodos anuales, manteniéndose el resto de condiciones…
Del documento al conocimiento, en tres pasos.
Sin consultoría, sin migraciones complejas. Conectas tus fuentes, Archiva hace el trabajo y tu equipo empieza a consultar.
Ingesta sin fricción
PDFs, Word, emails o escaneos, o conecta tu email, Drive o SharePoint. Archiva ingiere cualquier formato o fuente.
Procesado e indexación
OCR multi-idioma, extracción de metadatos y chunking semántico. Cada documento se procesa e indexa para realizar búsquedas léxicas y semánticas.
OCR · Embeddings · MetadatosConsulta inmediata
Tu equipo busca, pregunta o compara desde el primer día. Cualquier consulta llega con la respuesta y el documento fuente que la respalda.
Buscar · Preguntar · CitarDiseñada para el volumen documental real de tu oficina.
Cada función está pensada para el trabajo con documentos profesionales: encontrar, consultar y validar, dejando trazabilidad de todo.
Búsqueda híbrida
Semántica, léxica y exacta, en la misma consulta. Encuentra la cláusula aunque no recuerdes las palabras exactas, y la cita textual cuando sí las recuerdas.
3 motores · 1 consultaOCR multiformato
Contratos escaneados, expedientes firmados, notas manuscritas, emails con adjuntos. Todo se convierte en texto consultable con precisión profesional.
ES · EN · CAT · EUS · GLAsistente documental
Hazle preguntas a tu archivo. Resúmenes de expedientes, comparativas entre versiones, extracción de plazos. Cada respuesta trazada a su fuente.
Citas verificablesAgentes de tareas
Delega flujos repetitivos: notificaciones de vencimientos, respuestas preliminares, preparación de expedientes. Tú validas, los agentes ejecutan.
Automatiza y delegaExtracción estructurada
Convierte contenido no estructurado en tablas consultables: partes, fechas, importes, referencias. Exporta a Excel o conecta a tu gestor.
ReportingTrazabilidad completa
Cada acceso, consulta y modificación queda registrado. Responde a auditorías internas y externas con el historial exacto.
Trazabilidad inmutableArchiva en un caso real.
Así funciona Archiva cuando un profesional necesita una respuesta inmediata. Toda la conversación queda trazada al documento fuente.
Un proyecto con respaldo institucional y capacidades auditables.
Reconocida por programas públicos de innovación y ciberseguridad. Diseñada sobre capacidades técnicas que se pueden auditar.
Construida desde la seguridad y el secreto profesional.
Archiva no es una capa de IA sobre herramientas genéricas. Es una plataforma diseñada para el estándar de confidencialidad que exige tu actividad, con la trazabilidad que exige un auditor.
- Infraestructura europeaDatos almacenados y procesados exclusivamente en centros de datos de la Unión Europea. Sin transferencias fuera del EEE.
- Aislamiento físico por clienteCada organización opera en un entorno aislado. Tus documentos están físicamente separados de los de otros clientes.
- GDPRCumplimiento por diseño. Gestión de consentimientos, derecho al olvido y retención configurable.
- AuditoríaRegistro inmutable de accesos, búsquedas y generaciones. Exporta el historial completo para auditorías internas o externas.
- Sin entrenamiento con tus datosTus documentos no entrenan nuestros modelos ni los de terceros.
Lo que importa antes de empezar.
Archiva es una plataforma de inteligencia documental para asesorías, despachos y oficinas técnicas. Permite buscar, resumir y comparar cualquier documento en lenguaje natural, con cada respuesta trazada al párrafo concreto del documento original. Está diseñada para el volumen documental y los estándares de confidencialidad del trabajo profesional.
Archiva está pensada para pymes profesionales: asesorías fiscales y laborales, despachos jurídicos y oficinas técnicas que gestionan grandes volúmenes de documentación y necesitan localizar, comparar o extraer información con rapidez y con trazabilidad completa. No está concebida para grandes corporaciones con departamentos TI propios ni como herramienta de uso individual.
Archiva conecta con tus fuentes actuales —Drive, SharePoint, gestor documental— o ingiere documentos subidos directamente en los formatos habituales. Los procesa mediante OCR multi-idioma y búsqueda híbrida (semántica y léxica), y los pone a disposición de tu equipo para buscar, preguntar y comparar en lenguaje natural desde el primer día. Cada respuesta llega acompañada de la cita al párrafo fuente que la respalda.
Archiva es desarrollada por Archiva Solutions SL, con respaldo institucional del CEIN Cybersecurity Lab (validación de ciberseguridad) y del programa INCIBE Emprende. El proyecto está diseñado y alojado en Europa.
Menos de un día en la mayoría de los casos. No hay migraciones complejas: conectas tus fuentes actuales (Drive, SharePoint, gestor documental) o subes una carpeta inicial, y el procesado ocurre en segundo plano. Tu equipo puede empezar a consultar mientras Archiva sigue indexando el histórico.
No. En Archiva, tu contenido se usa exclusivamente para responder a tus consultas dentro de tu entorno aislado, y nunca para entrenar modelos —ni los nuestros ni los de terceros. Esta política no es configurable: forma parte del diseño de la plataforma.
Toda respuesta de Archiva llega con cita al documento fuente, al párrafo concreto. No tienes que confiar en la IA: verificas la cita con un clic. En zonas de baja confianza, Archiva lo indica explícitamente para que revises el texto original.
Sí. Cuando borras un documento en Archiva, se elimina físicamente de la plataforma, con constancia auditable del borrado. Es parte del cumplimiento del derecho al olvido por diseño.
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En menos de 30 minutos te enseñamos Archiva y respondemos a todas tus dudas. Sin compromiso, en una conversación real.