La memoria de tu empresa, a una pregunta de distancia.
Todo lo que sabe tu empresa, guardado, seguro y disponible al instante. Pregunta lo que necesites y Archiva te responde citando el documento exacto.
Cláusula 9 — Duración y terminación. El presente contrato tendrá una duración inicial de cinco (5) años a contar desde la fecha de su firma.
9.2 Cualquiera de las partes podrá comunicar su voluntad de no renovar mediante notificación fehaciente con una antelación mínima de sesenta (60) días naturales antes de la fecha de vencimiento.
9.3 La ausencia de notificación en el plazo estipulado en la cláusula 9.2 supondrá la prórroga tácita por períodos anuales, manteniéndose el resto de condiciones…
Del documento al conocimiento, en tres pasos.
Sin consultoría, sin migraciones complejas. Conectas tus fuentes, Archiva hace el trabajo y tu equipo empieza a consultar.
Ingesta sin fricción
Arrastra tus carpetas: PDF, Word, presentaciones, escaneos con el móvil o audios de reuniones. También puedes conectar tu email, Drive o SharePoint.
PDF · DOCX · PPTX · EML · JPG · MP3Procesado e indexación
OCR multi-idioma, transcripción con detección de hablantes y detección de datos personales. Cada documento se indexa para búsquedas léxicas y semánticas.
OCR · Transcripción · Datos personalesConsulta inmediata
Tu equipo busca, pregunta o compara desde el primer día. Cualquier consulta llega con la respuesta y el documento fuente que la respalda.
Buscar · Preguntar · CitarSeguridad, trazabilidad y conocimiento.
Ya no basta con almacenar documentos. Archiva los custodia, deja constancia de cada cambio y te responde sobre su contenido.
Custodia en Europa
Tus documentos alojados en la Unión Europea, en un entorno aislado del resto de clientes.
Alojado en la UEAccesos controlados
Roles de usuario y administrador, y enlaces de acceso que caducan para compartir con quien no forma parte del equipo.
Roles · Enlaces temporalesAnonimización
Comparte documentos y transcripciones sin datos personales. Archiva los detecta y genera una copia segura; el original no se toca.
Datos personalesHistorial de versiones
Cualquier versión de cualquier documento, recuperable cuando la necesites. Siempre sabes cuál es la vigente.
Versión vigenteRegistro de actividad
Quién hizo qué y cuándo: cada acceso, consulta y modificación queda registrado, listo para una auditoría interna o externa.
AuditoríaAvisos de vencimientos
Archiva te avisa antes de que caduque un certificado, una homologación o un contrato, para que nada se pase de plazo.
CaducidadesAsistente documental
Pregúntale a tu archivo: resúmenes, comparativas entre versiones, plazos. Búsqueda semántica, léxica y exacta, con cada respuesta citada a su fuente.
Citas verificablesCualquier formato
PDF, Word, presentaciones, emails, escaneos con el móvil y reuniones grabadas y transcritas. Todo se convierte en texto consultable.
ES · EN · CAT · EUS · GLAgentes y extracción
Delega tareas repetitivas y convierte documentos en tablas de partes, fechas e importes, exportables a Excel. Tú validas, los agentes ejecutan.
Automatiza y delegaArchiva en un caso real.
Así funciona Archiva cuando un profesional necesita una respuesta inmediata. Toda la conversación queda trazada al documento fuente.
Comparte y graba sin exponer datos personales.
Archiva detecta en documentos y reuniones todo lo que en España se considera dato personal: nombres, DNI, direcciones, cuentas, teléfonos, datos de salud… Lo marca para que lo revises o lo anonimiza para que puedas compartirlo.
Anonimización de documentos
Antes de enviar un documento a un perito, a un cliente o a un auditor, Archiva genera una copia sin datos personales. El original no se toca.
Por medio de la presente, la empresa comunica a Dña. Ainhoa Etxeberria Goñi, con DNI 12345678Z y domicilio en C/ Mayor 12, 3.º B, 31001 Pamplona, la extinción de su contrato de trabajo con efectos del 31 de octubre de 2026. La indemnización se abonará en la cuenta ES91 2100 0418 4502 0005 1332. Para cualquier consulta puede contactar con Iñigo Arraiza en el 612 345 678 o en iarraiza@empresa.es.
Por medio de la presente, la empresa comunica a Dña. [NOMBRE_1], con DNI [DNI_1] y domicilio en [DIRECCIÓN_1], la extinción de su contrato de trabajo con efectos del 31 de octubre de 2026. La indemnización se abonará en la cuenta [IBAN_1]. Para cualquier consulta puede contactar con [NOMBRE_2] en el [TELÉFONO_1] o en [EMAIL_1].
Grabación y transcripción de reuniones
Graba desde el móvil o sube el audio. Archiva lo transcribe, distingue a cada hablante y detecta la información sensible. La transcripción queda como un documento más del archivo.
Empezamos con el incidente del martes en la línea 3. ¿Cómo está Iker Lasa?
Sigue de baja por una lesión en la muñeca. El parte dice tres semanas.
Pásame su teléfono, el 645 112 233, para que le llame la mutua. Y revisamos la versión vigente del procedimiento de la prensa.
La vigente es la revisión 4, de marzo. La vinculo al informe del incidente.
Un proyecto con respaldo institucional.
Ganadora del Premio Iníciate 2026 y respaldada por programas públicos de innovación y ciberseguridad.
Construida desde la seguridad y el secreto profesional.
Archiva no es una capa de IA sobre herramientas genéricas. Es una plataforma diseñada para el estándar de confidencialidad que exige tu actividad, con la trazabilidad que exige un auditor.
- Infraestructura europeaDatos almacenados y procesados exclusivamente en centros de datos de la Unión Europea. Sin transferencias fuera del EEE.
- Aislamiento por clienteCada organización opera en un entorno aislado. Tus documentos están separados de los de otros clientes.
- GDPRCumplimiento por diseño. Gestión de consentimientos, derecho al olvido y retención configurable.
- AuditoríaRegistro inmutable de accesos, búsquedas y generaciones. Exporta el historial completo para auditorías internas o externas.
- Sin entrenamiento con tus datosTus documentos no entrenan nuestros modelos ni los de terceros.
Lo que importa antes de empezar.
Archiva es la memoria documental de tu organización. Guarda los documentos de despachos, asesorías, consultoras y equipos técnicos, y responde en lenguaje natural sobre su contenido, citando el párrafo exacto del documento original. Con custodia en Europa, historial de versiones y anonimización de datos personales.
Archiva está pensada para pymes donde el documento es el trabajo: despachos jurídicos, asesorías fiscales y laborales, y consultoras. También para los departamentos técnicos de empresas industriales (calidad, oficina técnica, PRL, compras) que necesitan saber cuál es la versión vigente de un procedimiento, un plano o una homologación. No está concebida para grandes corporaciones con departamentos TI propios ni como herramienta de uso individual.
Sí, a través de los departamentos que trabajan con documentos: calidad (procedimientos y auditorías), oficina técnica (planos, especificaciones e informes), PRL (evaluaciones e incidentes) y compras (homologaciones y contratos con proveedores). Archiva guarda cada versión, registra quién la tocó, avisa de los vencimientos y te dice dónde está cada cosa.
Archiva conecta con tus fuentes actuales —Drive, SharePoint, gestor documental— o ingiere documentos subidos directamente en los formatos habituales. Los procesa mediante OCR multi-idioma y búsqueda híbrida (semántica y léxica), y los pone a disposición de tu equipo para buscar, preguntar y comparar en lenguaje natural desde el primer día. Cada respuesta llega acompañada de la cita al párrafo fuente que la respalda.
Archiva es desarrollada por Archiva Solutions, S.L., con respaldo institucional del programa INCIBE Emprende, a través de CEIN Cyber Security Lab, y ganadora del Premio Iníciate 2026 de CEIN. Es una empresa navarra, incubada en CEIN y fundada por Miguel Lucas: hablas directamente con el fundador. El proyecto está diseñado y alojado en Europa.
Menos de un día en la mayoría de los casos. No hay migraciones complejas: conectas tus fuentes actuales (Drive, SharePoint, gestor documental) o subes una carpeta inicial, y el procesado ocurre en segundo plano. Tu equipo puede empezar a consultar mientras Archiva sigue indexando el histórico. Y sin formación: si sabes usar una carpeta, sabes usar Archiva.
No. En Archiva, tu contenido se usa exclusivamente para responder a tus consultas dentro de tu entorno aislado, y nunca para entrenar modelos —ni los nuestros ni los de terceros. Esta política no es configurable: forma parte del diseño de la plataforma.
Toda respuesta de Archiva llega con cita al documento fuente, al párrafo concreto. No tienes que confiar en la IA: verificas la cita con un clic. En zonas de baja confianza, Archiva lo indica explícitamente para que revises el texto original.
Sí. Cuando borras un documento en Archiva, se elimina físicamente de la plataforma, con constancia auditable del borrado. Es parte del cumplimiento del derecho al olvido por diseño.
Habla con nosotros.
En menos de 30 minutos te enseñamos Archiva y respondemos a todas tus dudas. Sin compromiso, en una conversación real.